Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)
Центральный электронный реестр записей о рождении, браке и других актов гражданского состояния
Что такое ЕГР ЗАГС
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — это централизованная электронная база данных, содержащая записи обо всех актах гражданского состояния, совершённых на территории Российской Федерации. К актам гражданского состояния относятся: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Реестр был создан для перехода от разрозненных бумажных архивов региональных органов ЗАГС к единой цифровой системе.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим регистрацию актов гражданского состояния, является Федеральный закон № 143-ФЗ от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния». Создание единого электронного реестра было предусмотрено поправками к данному закону, а полноценное функционирование ЕГР ЗАГС началось с 1 октября 2018 года. Закон определяет виды актов, подлежащих регистрации, порядок их записи, хранения и предоставления информации.
Кто ведёт реестр
Ведение ЕГР ЗАГС осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации через органы записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС). Непосредственное внесение записей производится сотрудниками органов ЗАГС субъектов Российской Федерации, консульскими учреждениями за рубежом, а также уполномоченными органами местного самоуправления. Техническое обеспечение функционирования реестра осуществляется ФНС России как оператором информационной системы.
Как получить доступ
ЕГР ЗАГС не является общедоступным ресурсом — данные реестра содержат персональную информацию и защищены законодательством о персональных данных. Граждане могут получить повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, обратившись в органы ЗАГС лично или через портал «Госуслуги». Сведения из ЕГР ЗАГС также предоставляются государственным органам в рамках межведомственного электронного взаимодействия — например, Пенсионному фонду, органам социальной защиты, ФНС.
Значение реестра
ЕГР ЗАГС имеет огромное значение для функционирования системы государственного управления. Централизация данных позволила обеспечить оперативный межведомственный обмен информацией, сократить сроки предоставления государственных услуг и исключить необходимость повторного предоставления гражданами документов, уже имеющихся в распоряжении государства. Реестр также повышает достоверность демографической статистики и служит основой для формирования регистра населения.